电脑公司如何使用好管理软件


世上没完美的软件,只有不断完善的软件

 

管理软件是什么? 是工具,要用其所长,避其所短. 和企业用人一个道理.

所以我的第一个观点是: 管理软件能不能用好,关键看公司带头人是否拥有善于用人的天份,只要人用得好的,管理软件一般也懂得如何运用. 任何管理软件,但凡他连续开发了两三年以上,再烂的软件也有其优点和特色,您用不好,是因为您真没有挖掘的能力,应该反省和学习.

 

举两个例子:

1. 张总找了一套管理软件,在开发商前不断的报怨软件问题多,还在员工面前,不断的埋怨软件不好用,员工看见老板这样,他也觉得软件有很多不足,遇到问题都认为是软件问题. 结果张总的公司软件没发挥到应有的效果,反而降低了效率.

2.周总找了一套管理软件,非常认真研究软件,发现不明白的地方,积极与开发商沟通,尽量让软件能落实到实处,另一方面,在员工面前,大夸软件很不错,不断给员工信心,大家认真用好软件,会帮助公司提高效率,等等,结果员工信心满满,遇到问题积极解决,结果周总公司上下,对软件都很熟悉,真正提高了效率.

以上两个例子,他们使用的是相同的管理软件, 但管理者的做法,让结果绝然相反.

所以我的第二个观点是:管理软件能不能用好,关键看公司带头人是否有信心,是否能把这份信心感染给员工. 如果你自己都没有信心,很难让员工有信心.

 

个别电脑公司认为,管理软件应该要与公司的业务管理完全一致,如果软件有一点地方与公司的处理不同,软件就没法用,甚至极个别用户认为,这影响了公司的正常运作,言外之意是公司都活不下去了; 如果您是这样的,我表示非常同情,我建议您不要使用管理软件,用手工比较合适您.手工记帐不会有这种情况;那么管理软件到底要怎么用?前面说了,管理软件应该要看作是一个工具,我们可以选择尽量称手的工具,但你永远找不到你完全满意的工具,就像你要买手机,就算你买最贵的苹果手机,他也没办法让你完全满意,很简单,我要的双卡双待它就没有; 既然我们没法找到完全满意的工具,我们要用好这个工具,有几个办法,1是你要摸清它的脾性,2是你要发现他的优点和缺点,3是你要不断和它磨合(多试);这样工具才能发挥更大的价值.

所以我的第三个观点是:使用管理软件要有正确的心态,不能完全依赖, 它是工具,掌握得好就能发挥价值, 掌握不好,可能伤了自己.

 

个别电脑公司用户说,软件一些基本的东西都没做好,我肯定知道大家的也是为宇然发展考虑,说的也是肺腑之言。
软件如何判定是否成熟或者稳定呢?这个答案,有无数种解释。
微软从dos开始到win95,win98,xp,win7,现在win8,补丁不断,一直没有停止过开发,到今天,回过头来看 win98, 可能感觉这系统没法用,或者说安全问题不敢用了. 我们似乎无法说清楚,哪个版本是做好的版本,因为后面有更新的版本就证明了,当前版本还没做好。
所以我一直在讲一个道理,软件是服务于大家的公司管理,宇然面对数千电脑公司, 大家的公司现在您感觉有管理好了吗?好像没有,如果您的想法是对的,如果您的路是对的, 今天您公司可能上市了. 今天感觉公司管理不错。下个月可能可能又出问题了。
公司经营是一种动态平衡,从哲学来讲,公司就是运动的,而软件的某一个版本是相对静止的。所以软件这件衣服,穿到一个具体的公司身上,一定会有不合适的地方,这是难于避免的。

我们曾经总结过几次,关于软件几种发展情况
   第一种:根据一个公司需要开发,给一个公司用,  这是定制思路,可以根据你要求做。缺点是成本非常高。

   第二种:根据一个公司需要开发,给多个公司用    这是定制软件走普及化道路 ,他遇到的第一问题就是太过个性了,所以这类软件会有一个去个性过程,逐步融入群体意见

   第三种:根据多个公司需要开发,然后给多公司用  目前宇然要走的就是这一步,每个版本的软件都是给几百上千客户用的,而每个公司实际情况都不一样,尤其是细化的管理部分。所以我一再说,目前不是改代码的问题,目前对宇然来说是要选出大家真正的需求,就跟超女超男选举一样,1000个人,会提出100个想法,宇然会下大力气做好,前5名,前10名。

所以我的第四个观点是: 软件没有永恒的稳定与成熟,关键是软件要有不断升级的能力.

 

宇然软件说这些,完全不是为了避开问题,软件的不足是受市场需求动态发生的,我们的软件最少每月更新,就足以证明我们非常重视和对待这个问题. 说这些只是我们更希望软件能真正让公司受益, 让电脑公司知道如何用好软件.

如下我给大家一些建议,希望能帮助大家:

1.首先您要相信你的眼光,同时要有信心,这样才能感染您的员工.

2.多看软件教程,多测试, 我给大家一个有效的测试办法, 晚上时间,把数据备份一下, 然后多操作一下软件,试试里面的功能, 数据乱了不要紧, 把数据备份恢复一下就可以了.有些把软件交给员工去研究了,自己不参与, 这是不妥的, 你是公司带头人,你都不懂,你要求员工懂,不现实.

3.自己没搞懂软件前,不要太多抱怨,这些做法您的员工都看在眼里,您是榜样,他们会学您. 就算是软件存在问题, 多以鼓励的方式与工程师沟通, 毕竟我们的目标是想解决问题, 而不是做个气包,伤身体.

4.如果有同行需要软件,希望可以多推荐了解,毕竟软件公司是技术型的公司,公司效益好才能吸引更多的技术人才,人才多了才能把软件做得更好, 软件好了您用得更舒服省心; 反之,有点不满就到处说, 在群里埋怨, 软件公司经营不下去了,您的软件也用不好,对自己没有任何好处,实属是损人不利已的事.

 

大家既然选择信任宇然软件,我们也坚持专注打造电脑公司管理软件,让我们共同努力!!!
 


宇然软件团队

 

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